« L’Intelligence Artificielle ». Ces mots vous font peut-être lever les yeux au ciel. Un concept vague, des technologies compliquées, inaccessibles, réservées à des pros en informatique ? Des solutions réservées aux grandes entreprises qui ont du temps et de l’argent à investir ?

En plus, vous êtes déjà submergé par la gestion de vos tâches quotidiennes, les clients et les deadlines. Vous n’avez pas une minute pour vous former à un nouvel outil. Et vous ne savez même pas ce que vous pouvez bien avoir à y gagner. Quand vous entendez parler d’Intelligence artificielle, c’est en négatif, à chaque fois qu’un nouveau troll sur internet crée une image complètement absurde.

Et si je vous disais que l’IA peut être votre meilleure alliée pour ces petites tâches agaçantes qui semblent anodines mais qui mises bout à bout mangent une bonne partie de votre temps ? (voire de votre patience ?) Pas besoin d’être expert en tech, pas besoin d’un budget exorbitant, et surtout : des résultats immédiats.

Voici 5 exemples concrets de tâches que vous pouvez automatiser DÈS AUJOURD’HUI. Promis, pas de jargon compliqué, que des solutions testées et approuvées par des pros, comme vous !

1 – Écrire toujours les mêmes mails

Le problème : Vous passez votre temps à répondre les mêmes choses.

La solution : L’extension Chrome ChatGPT Sidebar (gratuite)

Comment faire :

• Installez ChatGPT Sidebar sur Chrome
• L’application propose « Réponse de l’IA » à chaque mail
• Personnalisez le ton en 1 clic
• Temps gagné : 30 min/jour minimum !

2 – La prise de rendez-vous qui n’en finit pas

Le problème : Les allers-retours de mails « êtes-vous dispo le… » « non le… »

La solution : Calendly (version gratuite)

Comment faire :

• Créez votre compte
• Définissez vos dispos
• Envoyez UN lien à vos contacts
• Ils choisissent directement un créneau libre
• Gain immédiat : Plus d’allers-retours de mails !
• Planoly existe aussi en extension Chrome !

3 – La saisie de factures et notes de frais

Le problème : Des heures à recopier des infos

La solution : Application iPhone ou Android Microsoft Lens (gratuit)

Comment faire :

• Photo de votre ticket
• L’app extrait toutes les infos
• Export Excel en 1 clic
• Temps gagné : 1h/mois minimum

4 – Gérer les réseaux sociaux

Le problème : Manque de temps et d’idées pour poster régulièrement

La solution : ChatGPT et Buffer

Comment faire :

• Créez des visuels Dall-E (version gratuite)
• Générez votre texte avec la version gratuite de Buffer
• Planifiez et publiez sur tous vos réseaux en même temps sur Buffer
• Temps gagné : 2h/semaine

5 – La correction de documents

Le problème : Relire = temps perdu

La solution : LanguageTool (version gratuite)

Comment faire :

• Installez l’extension Chrome
• Correction automatique pendant que vous écrivez
• Suggestions de reformulation incluses Temps gagné : 15 min/document

ATTENTION :

• Vérifiez toujours le résultat
• Ne mettez pas de données sensibles dans les outils gratuits
• Gardez une sauvegarde de vos docs importants

Les vieux réflexes ont la vie dure, je sais. L’IA peut sembler intimidante au premier abord. C’est justement pour ça que j’ai créé ce blog. Je veux vous montrer qu’il existe des solutions simples et accessibles pour gagner du temps.

Je m’appelle Agathe Niezborala et je suis votre « dénicheuse d’outils IA ». Mon job ? Tester des centaines d’outils pour ne vous présenter que les plus utiles et faciles à utiliser. Pas de promesses irréalistes, pas de solutions à 1000€ par mois. Juste des conseils pratiques pour vous faire gagner du temps, maintenant. Chaque semaine, je partage de nouveaux outils testés et approuvés. Si vous voulez que je vous aide à les mettre en place dans votre activité, contactez-moi !